意大利公司法规更新:公司董事须强制登记数字通信地址 —— 合规截止日期为2025年6月30日。
根据2024年第207号法律第1条第860款规定,公司董事必须在公司注册簿中登记其“数字通信地址”。具体规定如下:
·公司董事需申请一个认证电子邮箱地址(PEC);
·公司必须将该地址向主管公司注册机构登记备案。
什么是认证电子邮箱地址(PEC)?
PEC 是公司及其董事的官方数字通信地址。该邮箱用于接收所有与业务相关的官方通知,包括行政、税务及法律文件等。 适用对象 该义务适用于所有公司,排除法律上不允许开展商业活动的公司。 意大利企业与“意大利制造”部(MIMIT)已明确,如董事会由多个董事组成,则每位董事都必须单独登记一个PEC地址。
合规期限
对于2025年1月1日以后成立的公司,董事数字通信地址的登记义务需与公司设立登记同时完成;
对于2025年1月1日前已注册成立的公司,必须在新董事任命、董事连任时完成合规,并且最迟不得晚于2025年6月30日。
不合规的后果
若在提交公司设立登记、董事任命或续任申请时未提供董事的PEC地址,相关商会将中止登记程序,并给予公司不超过30天的合理期限补充信息。
若逾期未补交,申请将被驳回。
此外,根据《意大利民法典》第2630条规定,公司还可能面临103欧元至1,032欧元不等的行政罚款。